Lagregistret som uppdaterar sig självt

VLS Laglista är ett komplett lagregister byggt för svenska företag som arbetar enligt ISO 9001, 14001 och 45001. Vi underhåller databasen åt er — när ny lagstiftning träder i kraft uppdateras registret automatiskt och berörda användare aviseras.

• Automatiska uppdateringar

  Vårt redaktionsteam bevakar lagar och föreskrifter dagligen. Nya och ändrade krav publiceras till er laglista utan att ni behöver göra något.

• Filtrering per område

  Visa enbart de lagar som berör er verksamhet. Filtrera efter ISO-standard, ämnesområde, ansvarig roll eller process.

• Bedömning av tillämplighet

  Markera vilka lagar som är tillämpliga för just er verksamhet och dokumentera hur ni efterlever varje krav.

• PDF-export till revision

  Generera revisionsklara PDF-listor med ett klick. Inkludera bedömning, ansvarig och senaste granskning.

Hela ledningssystemet i ett logiskt flöde

I modulen Verksamhetsledning bygger ni upp och förvaltar hela ert ledningssystem. Styrdokument knyts till processer, processer till mål, mål till handlingsplaner. Sambandet är synligt och spårbart.

• Styrdokument med versionshantering

  Strategier, policys, rutiner och instruktioner. Granskningsintervall, godkännande och full historik per dokument.

• Process- och processkartor

  Visualisera era huvud-, lednings- och stödprocesser. Koppla processkrav, ansvariga och relaterade dokument till varje process.

• Målhandlingsplaner

  Bryt ner övergripande mål till mätbara aktiviteter med ansvarig, deadline och status.

• Årshjul

  Återkommande aktiviteter — internrevisioner, ledningens genomgång, skyddsronder — visualiseras i ett tydligt årshjul.

Risk- och miljöanalyser enligt ISO-metodik

Modulen samlar alla obligatoriska analyser ett ledningssystem behöver. Varje analys hanteras i perioder, med dokumenterad bedömningsgrund, filuppladdning och koppling till processer eller åtgärder.

• Miljöaspekter

  Identifiera, bedöma och prioritera betydande miljöaspekter enligt ISO 14001 — direkta, indirekta, normala och nödläge.

• Arbetsmiljöaspekter och riskanalys

  Kartlägg risker per process eller arbetsplats. Bedöm sannolikhet och konsekvens, koppla åtgärder och följ upp.

• Intressent- och omvärldsanalys

  Identifiera intressenter, deras krav och förväntningar. Genomför PESTEL- och SWOT-analys för verksamhetens kontext.

• Periodhantering och CSV-export

  Spara historiska perioder, jämför över tid och exportera resultat till CSV för fördjupad analys.

Människor, utrustning, kemikalier och leverantörer

Resurser samlar all information om vad och vem som driver er verksamhet. Kompetensmatris för medarbetare, kalibrering och bokning för utrustning, säkerhetsdatablad för kemikalier och bedömning för leverantörer.

• Kompetensmatris

  Mappa kompetenskrav per roll mot faktiska kompetenser. Identifiera gap och planera utbildningar.

• Utrustning och bokning

  Spåra kalibrering, service och status. Bokningskalender för delad utrustning.

• Kemikalieregister

  Säkerhetsdatablad, riskbedömning och placering per kemikalie. Faropiktogram och uppdateringskontroll.

• Leverantörsregister

  Bedömning, kategorisering och uppföljning av era leverantörer enligt ISO 9001.

Avvikelsehantering med orsaksanalys

Modulen Förbättringar driver hela förbättringsprocessen. Strul & Lär för snabba observationer från golvet, ärenden för formell avvikelsehantering med orsaksanalys, och en samlad åtgärdslista som följer varje insats till stängning.

• Strul & Lär

  Snabb rapportering från mobil eller dator. Idéer, observationer och tillbud fångas upp utan formell process.

• Ärenden med orsaksanalys

  Formell avvikelsehantering med 5-varför, fiskbensdiagram, åtgärdsplan och effektkontroll.

• AI-stöd

  Föreslår orsaker och åtgärder enligt ISO-metodik baserat på liknande tidigare ärenden.

• Att hantera

  Personlig åtgärdslista som samlar allt en användare ansvarar för — från alla moduler.

Mötesprotokoll med beslutslogg

Mötesmodulen hjälper er hålla strukturerade möten där beslut fattas, dokumenteras och följs upp. Det interna nyhetsflödet sprider viktig information till rätt målgrupp med taggning och bekräftelse på läsning.

• Mötesserier och agenda

  Återkommande möten — ledningens genomgång, skyddskommitté, projektmöten — med mall, agenda och deltagarlista.

• Beslutslogg

  Varje beslut dokumenteras med ansvarig, deadline och status. Historiken är sökbar över alla möten.

• Internt nyhetsflöde

  Publicera nyheter med taggar och målgrupp. Bekräfta läsning för viktiga meddelanden.

• Uppföljning

  Beslut och åtgärder från möten landar automatiskt i berörda användares 'Att hantera'-lista.

Från blankett till resursplan

Projektmodulen ger struktur åt allt projektarbete. Centraliserad blankettbank för återkommande dokument, milstolpar för uppföljning och resursplanerare som visar vem som är allokerad var.

• Projektlista med statusöversikt

  Alla pågående och planerade projekt — med ansvarig, fas, budget och nästa milestone.

• Blankettbank

  Mallar för riskbedömning, projektbeskrivning, slutrapport. Fyll i, signera och arkivera digitalt.

• Resursplanerare

  Visualisera medarbetares allokering över tid. Identifiera flaskhalsar innan de uppstår.

• Milestones

  Definiera leverabler och kontrollpunkter. Statusen syns i projektlistan och i 'Att hantera'.

Centralt dokumentarkiv med versionshantering

Biblioteket är ett centralt arkiv för dokument som inte är styrande men ändå behöver finnas tillgängliga: ritningar, bilder, kontrakt, branschstandarder. Behörighetsstyrning per mapp och fulltextsökning över allt innehåll.

• Mappstruktur med behörigheter

  Bygg upp arkivet som ni vill — sätt behörigheter per mapp eller dokument.

• Versionshantering

  Ladda upp ny version utan att förlora historiken. Återställ till tidigare version vid behov.

• Fulltextsökning

  Sök i innehållet i PDF-, Word- och textfiler — inte bara i filnamnet.

• Förhandsgranskning

  Öppna dokument direkt i webbläsaren utan att ladda ner.